Nhân viên trợ lý sản xuất

Mục đích công việc: Hỗ trợ Trưởng xưởng sản xuất trong việc lập, theo dõi, báo cáo kế hoạch sản xuất, kiểm soát cung ứng nguyên vật liệu và các thủ tục khác trong sản xuất.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1/ Quản lý lệnh sản xuất:

– Tiếp nhận đề nghị sản xuất từ các BP Kinh doanh, tổng hợp thông tin, kiểm soát tồn nguyên vật liệu, công suất của Xưởng, trình tiến độ sản xuất cho Trưởng Xưởng duyệt.

– Báo Phòng Mua hàng lập lệnh sản xuất và chốt thông tin lệnh sản xuất thông báo cho BP kinh doanh.

– Thống kê, giám sát lệnh sản xuất và báo cáo kết quả hoàn thành, sự cố phát sinh khi xảy ra cho Trưởng xưởng, nhân viên kinh doanh.

– Giám sát quá trình bàn giao xuất xưởng hàng hóa cho Thủ kho quản lý.

2/ Giám sát nguồn cung sản xuất:

– Thường xuyên phối hợp với thủ kho nguyên vật liệu và Phòng Mua hàng để đánh giá tình hình cung ứng nguyên vật liệu, đáp ứng kịp thời cho sản xuất.

– Báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu (chất lượng , màu sắc, kích thước,….) cho Trưởng xưởng và Phòng Mua hàng.

3/ Quản lý các hồ sơ sản xuất:

– Với các hàng hóa chưa có định mức sản xuất: phối hợp với các Tổ trưởng sản xuất, nhân viên sản xuất để lập định mức, trình Trưởng xưởng duyệt, bàn giao cho Phòng Mua hàng và Phòng Kế toán.

– Lập các bảng thông tin về sản phẩm để lưu trữ và làm tài liệu bán hàng cho BP Kinh doanh.

– Lập các báo cáo thống kê phục vụ đánh giá hoạt động của xưởng và hiệu quả công việc các nhân viên (Danh mục hàng hóa xuất xưởng, năng suất xưởng,…..)

Thông tin khác